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2020-12-30
走进金斗云 | 上网登录就能使用的企业管理平台

在《走进金斗云》系列的前五篇文章里,我们对于金斗云智能管理平台(以下简称金斗云)做了一个整体的介绍,并针对它在建筑装饰企业内生态、外生态的运用、它的开发体系、它如何保障数据安全做了专门分析。今天,我们将从操作层面带你走进金斗云,看看它在功能强大的同时是如何做到易用好用的。


岗位为中心


在《走进金斗云| 一个真懂建筑企业的智能管理平台》中我们介绍过,金斗云业已覆盖建筑企业全部业务。平台具备OA办公、财务风控管理、材料采购平台、项目管理、现场可视、视频会议等多种功能,能够满足建筑企业在管理和业务方面的多种需求。

很明显,单纯从功能角度来说,金斗云是一个“大而全”的系统。这似乎给人一种它很复杂的暗示,然而事实恰恰相反,强大天然应当简便,否则丰富的功能让人畏难,就违背了降本增效的初衷。金斗云从开发之初,就充分考虑到了建筑企业管理和业务中的流程和场景,以岗位为中心来实现操作的简便。


岗位示例


传统管理软件多以功能或人为中心,这就造成权限管理、信息分级和任务节点的混乱。金斗云以岗位为中心,以岗定责,根据岗位在组织架构中的位置和工作内容,拥有独立的岗位责任和岗位流程,并进行相应的授权,对应为相应的微应用。员工只要登录自己账号,就能够看到与自己有关的所有模块的内容,以及相应节点的任务,线条更加清晰。

同时,金斗云已根据岗位职责配备相应的工作模块,员工只需要点击【岗位培训】模块,在模块中查看平台说明,即可了解和使用管理平台。在岗位培训中还包含以下功能:通用模块说明、岗位模块说明、业务流程说明、通用模块流程、我的职责。员工只要登录,就可以独立完成熟悉岗位、熟练各种流程操作,省去了企业专门进行培训所花的人力物力和金钱。


实施三步走


企业在选择管理软件时往往趋向于谨慎决策,因为适应一个软件难、更换则更难,仅仅是适应它的这个过程,就足以给现有的管理和业务带来许多不便,这还没考虑到较长周期的的培训。

金斗云完全摒弃了传统管理软件的这些弊端,它真正做到了上网登录就能使用,企业上手非常快。相较于传统管理软件动辄一个月甚至几个月的试用期,金斗云几日内即可实现全员上线使用。


人事专员录入员工信息


第一步人力资源部经理登录平台完成本企业组织架构配置、人员基本信息录入、人员岗位任职、审批流程配置工作,即可实现企业全员使用平台OA通用模块功能,例如:考勤管理、日志管理、日常费用、办公用品、印信管理、车辆管理等。

第二部,合同管理员进行合同录入、工程部组建项目部及项目人员任命、安全员申领摄像头、配置、安装,实现现场可视。劳务员进行项目施工人员信息采集、实名认证、考勤管理等工作,实现工人实名制考勤管理。

第三步,完成���上两步,可实现以项目为中心的工作。相关岗位人员可进行材料采购、材料用款申请,项目用款审批、项目费用报销、项目收付款管理等工作,出纳录入付款信息,即可实现项目收支台账、实时成本统计等财务管理功能。

按照节奏实施,企业很快就能够熟悉金斗云,并将其应用到管理和业务中。


上手快


正因为强大专业同时又简便易用,金斗云已得到多家建筑百强企业的认可。北京市建筑装饰设计工程有限公司已在全国8个项目使用金斗云,布局多项目监控中心;北京中建华腾装饰工程有限公司经过精细的财务测试,对金斗云的财务风控管理高度认可。近日在重庆建筑装饰协会的推荐和协调下,金斗云更是在重庆与两家综合类的大型建筑装饰企业建立了合作,两家企业均已使用金斗云进行项目和业务管理。


重庆某建筑装饰企业实施日志案例


而重庆这两家综合类的大型建筑装饰企业从着手部署,到全面应用金斗云到管理和业务中,仅仅只用时6天,即11月13日至18日。这还是同时部署两家企业的情况下,金斗云上手快和易用的优点可见一斑。更多细节欢迎戳《金斗云落地某大型建筑企业,6天即部署完成上线使用》了解。


官网体验区


经过上面的介绍,相信大家对于金斗云的好用易用已经有了一个初步的认识。我们也在官网提供了专门的体验区,您可以访问金斗云辉官网(http://www.zgjdyh.cn/),点击右上方的“体验区”模块,进行试用,以更好地体验到金斗云的诸多特点。

关于金斗云的操作我们就介绍到这里,以岗位为中心开发、上手快的特点让它真正做到了上网登录就能使用,而且是越用越好用。下一期,我们将走进它的落地成绩,下期见。


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